Creación de una tabla dinámica en Excel o Google Drive no es una misión tan difícil como parece. La función le permite ver y resumir datos de tablas sin tener que usar ninguna fórmula. Es decir, es muy útil para aquellos que no tienen tanta práctica con hojas de cálculo.
Los maestros ordenados cómo crear tablas dinámicas en estos dos editores y facilitar su vida. ¡Revísalo!
Cómo crear una tabla dinámica en Excel
Para crear una tabla dinámica en Excel, debe tener al menos la versión 2013 del programa. Las ediciones anteriores no cuentan con.
1. Abra el documento de Excel con la tabla que desea transformarse en la tabla dinámica;
2. Seleccione el extracto de la tabla que desea incluir en la pivotable. Para hacer esto, haga clic en la primera celda, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última celda de la tabla. Si desea seleccionar celdas independientes, mantenga presionado la tecla CTRL presionada mientras hace clic en las celdas;
3. Luego, en la pestaña Insertar, vaya a Pivotable;
4. En la ventana que se abre, realiza las siguientes acciones:
- Verifique la opción Seleccione una tabla o intervalo;
- justo debajo, en la tabla / intervalo, confirme si El rango de células seleccionado es correcto. Normalmente, se muestra automáticamente;
- Elija dónde desea colocar el informe de la tabla dinámica, opte por una nueva hoja de trabajo si desea crear la tabla en una hoja de cálculo diferente. O elija la hoja de trabajo existente y seleccione, con el mouse, el área donde desea insertarlo;
- complete el proceso en OK;
5. Ahora es el momento de configurar tu mesa. En la barra lateral derecha, verifique los campos (columnas) que desea incluir en la tabla dinámica. Puede combinar los campos o ver los datos de cada uno de ellos individualmente. La tabla se cambia automáticamente;
6. Justo debajo, tenga en cuenta que es posible arrastrar los campos entre filtros, columnas, filas y valores;
7. De forma predeterminada, la pivotable muestra la suma de los valores mostrados. Si desea cambiar la operación, vaya a la suma de la cantidad y luego en la configuración del campo de valor;
8. En la ventana Abrir, seleccione si desea mostrar el promedio, el máximo, el mínimo, el producto, entre otras opciones. Confirmar en OK.
20 consejos para aquellos que no saben nada de Excel y quieren aprender lo básico.
Cómo crear una tabla dinámica en las hojas de cálculo de Google Drive
Para realizar el siguiente procedimiento, debe tener una cuenta de Google o que un usuario haya compartido una hoja de trabajo de servicio con usted.
1. Abra la hoja de trabajo de Google Drive con la tabla para la que desea crear una tabla dinámica;
2. Seleccione las celdas de la tabla que desea incluir en la tabla dinámica. Para hacer esto, haga clic en la primera celda, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última celda de la tabla. Si desea seleccionar celdas independientes, mantenga presionado la tecla CTRL;
3. Haga clic en Datos, en la parte superior de la pantalla, y opte por la tabla dinámica;
4. En la ventana que se abre, verifique si el rango de datos elegido es correcto. Justo debajo, al insertarlo, opte por una nueva página si desea crear la tabla dinámica en una nueva pestaña. Si prefiere ingresarse en la misma pestaña, elija la página existente. Luego, seleccione las celdas donde se aplique y confirme en Crear;
5. En la columna lateral, debe elegir qué contenidos de la pivotable desea ver. Para hacer esto, haga clic en Agregar, junto a filas o columnas. A continuación, seleccione los campos para mostrar. Puede combinar los campos o ver los datos de cada uno de ellos individualmente. La tabla se cambia automáticamente;
6. Si desea cambiar la operación mostrada, vaya a Valores y haga clic en Agregar. Así que elige el valor que desea ver en las líneas o columnas. Puede ser suma, producto, máximo, mínimo, medio, entre otras opciones.
¿Qué es y qué es para una tabla dinámica?
La tabla de diestro facilita la visualización e interpretación de los dados. No hay mínimo de filas o columnas para hacer una tabla dinámica. Pero la herramienta es perfecta para generar resúmenes extensos de hoja de cálculo.
Según Microsoft, la herramienta le permite calcular, resumir y analizar información. Con esto, facilita la visualización de comparaciones, patrones y tendencias en tiempo real. Puede, por ejemplo, mover filas y columnas, información del filtro, restringir los datos de un conjunto y más.
consejos para hacer una tabla dinámica
Si, por casualidad, intentó Transforme una tabla en pivotable y falló, es posible que haya cometido algún «error». Esto se debe a que, para tener éxito, debe seguir algunos regrimeres simples pero fundamentales.
- Los datos deben estar en formato de tabla y no se permite tener líneas o columnas vacías;
- Los tipos de datos en una columna necesitan ser los mismos. Es decir, no es posible crear una pivotable si la columna contiene fechas y precios, por ejemplo;
- es necesario que cada columna tenga un encabezado;
- en la dinámica Mesa de Excel, las columnas se llaman campos. Según Microsoft, esto se debe a que es un término tradicional utilizado en la base de datos y las aplicaciones de datos;
- En la caja de la unidad, la función de tabla dinámica no está disponible en aplicaciones de Android e iOS, solo en la versión de computadoras.
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