Creación de una firma electrónica hace que sea más práctico firmar documentos por PC o teléfono celular, ya sea en PDF o Word. Aunque no tiene la validez legal de una firma digital, generalmente se acepta la firma electrónica en muchos acuerdos y transacciones.
organizador muestra cómo hacerlo en PC, Android y iPhone. Entiende también la diferencia entre la firma electrónica y la firma digital.
1. En línea
Para incluir la firma de electrónica en línea, utilizaremos el servicio de letreros PDF de la plataforma PDF pequeña. Gratis, el sitio le permite firmar con el mouse, el trackpad o la pantalla de la pantalla táctil del teléfono o la tableta. O, cargar una imagen con la firma.
Los estados de servicio utilizando un sistema de cifrado SSL de 256 bits para mantener los contenidos de los documentos protegidos. Esto significa que solo los signatarios tienen acceso a lo que se escribe en el archivo.
1. Acceda al sitio web de PDF pequeño y haga clic en Elegir archivo para cargar el documento;
2. Cierre el cuadro de instrucciones que aparece en la pantalla. Para ingresar su firma en el documento, vaya a Crear una firma;
- En su teléfono celular, debe ir a su firma → crear una firma.
3. Se mostrarán tres opciones:
a) Suscríbase: use el mouse o la pantalla móvil para escribir su suscripción en la línea. Si lo desea, puede cambiar el color haciendo clic en el círculo negro sobre el rectángulo.
b) Tipo: Como indica el nombre, debe ingresar su nombre y luego elegir la fuente en el estilo de conmutación.
c) Cargar: le permite escalar un archivo en JPG en el que está su firma. Simplemente haga clic en Elegir una imagen. También es posible cambiar el color en el círculo negro sobre el rectángulo;
- en el móvil, se muestra solo la alternativa de firma. Pero si toca el icono formado por tres líneas, en la esquina superior izquierda de la pantalla, también tendrá acceso al elemento para cargar.
4. Después de seguir uno de los procedimientos anteriores, haga clic en CRIO para continuar;
5. En la computadora, la firma creada aparecerá en la columna a la derecha del documento. Haga clic en él, para que aparezca en el documento. En el teléfono celular, ya estará en el documento;
6. Luego haga clic y arrastre para colocarlo en la ubicación de su preferencia. También puede cambiar el tamaño haciendo clic en los cuadrados en los extremos y arrastre;
7. Ahora ve en acabado y suscríbase para completar el proceso;
8. Para guardar el documento en el dispositivo, vaya a GUARDAR y luego guarde en el dispositivo.
Cómo invitar a otra persona a firmar
Si necesita otros para firmar el mismo documento virtualmente, Puede utilizar el servicio de letreros PDF. En este caso, antes de continuar en la final y firmar, debe jugar un signatario.
luego ingrese el nombre, el apellido y el correo electrónico de la persona y vaya a agregar. Estos datos aparecerán en la columna de la derecha, en la PC, o en la parte inferior de la pantalla, en el móvil. Arrastre al lugar donde lo desea firmar.
Si tiene que incluir a otra persona, simplemente repita el proceso como se requiere a menudo. Al final, ve a revisar y enviar. En la siguiente pantalla, ingrese su nombre, apellido y dirección de correo electrónico, y si lo desea, escriba un mensaje al destinatario.
completo en la finalización y envíelo. En el cuadro de confirmación que aparece, haga clic en Sí, puede enviar. La persona recibirá el documento en su correo electrónico. También puede optar por suscribirse manualmente, escriba o cargue una imagen con la firma.
2. En Word
Word le permite ingresar una firma fácilmente si el usuario tiene una identificación digital. Pero no hay recurso nativo con respecto a la firma electrónica. Sin embargo, dos trucos simples le permiten agregar la suscripción manualmente o agregar una imagen. ¡Compruébalo!
firma manualmente
1. Primero, abra el documento que necesita firmar;
2. Luego abre el programa de pintura. En una hoja en blanco en el programa, use la herramienta Lápiz para escribir su firma;
3. Si desea ajustar el tamaño de la imagen, haga clic en Seleccionar. Arrastre el mouse para seleccionar el área alrededor del cual se escribió y haga clic en Cortar;
4. Aún en pintura, vaya a Archivo → Guardar como → Imagen PNG. Nombra la imagen, elija la carpeta y guarde;
5. Ahora, volver al documento en Word, en la pestaña Insertar, haga clic en Images → Este dispositivo. Inserte la imagen que acaba de guardar de la pintura haciendo doble clic en él;
6. La imagen se mostrará en el documento. Para colocarlo en el lugar correcto, simplemente haga clic y arrastre. Para cambiar el tamaño, debe hacer clic en uno de los círculos de extremo de la figura y arrastre;
7. Completó la inclusión de la firma, guarde el documento normalmente en la ruta del archivo → Guardar como.
Cargando la foto de la firma
1. Abra el documento en el que necesita insertar su firma;
2. En la pestaña Insertar, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Images → Este dispositivo. Luego seleccione la foto de su firma;
3. La imagen se mostrará en el documento. Haga clic en él para acceder a las herramientas de edición. Si desea eliminar el fondo, dejando solo las líneas dibujadas, haga clic en Eliminar fondo;
4. Automáticamente, el programa seleccionará la parte inferior de la foto para eliminar. Sin embargo, puede haber algunos errores en la detección. Si desea incluir una parte que se eliminará, haga clic en el botón Marcar áreas para mantener y luego en el área.
Para regiones que se mantendrían, pero desea eliminar, vaya a Marcar áreas a eliminar;
5. Finalice la edición haga clic en el icono de cheque (✔);
6. Ahora, coloque la firma en el lugar correcto, haciendo clic y arrastrándolo. Para cambiar el tamaño, debe hacer clic en uno de los círculos de extremo de la figura y arrastre;
7. Completó la inclusión de la firma, guarde el documento normalmente en la ruta del archivo → Guardar como.
3. En el teléfono celular (Android y iPhone)
para firmar un documento en PDF en el móvil, utilizaremos la aplicación de letrero de Adobe Fill, disponible de forma gratuita para Android y iOS. Por lo tanto, simplemente descargue y siga el paso a continuación.
1. Abra el signo de relleno de Adobe. Si lo desea, inicie sesión en su cuenta de Gmail, Facebook o ID de Apple. De lo contrario, toque en el ícono X para acceder a las funciones sin registrarse;
2. En la parte superior de la pantalla, toque Seleccione un formulario para rellenar;
3. En la apertura del menú, elija la fuente del documento. Puede ser de los archivos, desde la galería de imágenes o hacer una foto a tiempo, por ejemplo. Luego toque el documento que desea abrir o tomar la foto;
4. Con el documento abierto, vaya a un icono de bolígrafo, situado en la parte superior de la pantalla en Android y en la parte inferior, en el iPhone;
5. Luego elige crear firma;
6. Con su dedo o un bolígrafo para la pantalla táctil, firme en la línea que aparecerá en la pantalla. Si no le gusta el resultado, puede eliminarlo en limpio. Cuando esté satisfecho, ve en completo;
- en el iPhone, el usuario también tiene la opción de tomar una foto a la hora o incluir una imagen con la firma. En este caso, debe seleccionar la región y confirmar la finalización. Automáticamente, la aplicación elimina la parte inferior de la foto.
7. Si, por casualidad, la firma no aparece automáticamente en el documento, toque una vez más en el icono de la pluma. Cuando vea la imagen de la firma, tócala.
Cuando toques y manteniéndolo, es posible arrastrarlo al área deseada. En el icono formado por dos flechas en direcciones opuestas, puede ajustar el tamaño;
8. Para guardar, toque en el icono de Compartir, situado junto al icono de la pluma.
- en Android, al tocar el icono, el archivo se guarda automáticamente en la carpeta de descargas.
- En iPhone, seleccione la ubicación donde desea guardar o a través de qué aplicación quiere compartir el documento.
¿Cuál es la diferencia entre la firma electrónica y la firma digital?
Aunque hay sinónimos, la firma electrónica y la firma digital no son lo mismo. La firma electrónica es una empresa escaneada que, aunque es bastante aceptada, puede que no sea admitida en grandes transacciones.
En septiembre de 2020, la medición provisional 983/2020 amplió el uso de firmas electrónicas en los documentos. Pero todavía hay limitaciones. Según la Agencia Estatal, no tienen validez en los procedimientos legales, las interacciones en las que puede haber anonimato y entidad pública Sistemas de Ombuds.
No se pueden usar en programas de asistencia para víctimas y testigos y casos amenazados. Donde sea necesaria la preservación del secreto.
En tales casos, es necesario utilizar la firma digital, que es un certificado digital emitido por una autoridad de certificación autorizada. Está asociado con un código antifraude exclusivo, que garantiza su integridad y autenticidad.
Según la compañía de procesos SML Brasil, la legislación brasileña acepta la firma digital como un sustituto legal de la firma del propio puño.
